REGULAMENTO

ORGANIZAÇÃO / ENQUADRAMENTO

O XTERRA Portugal é uma organização do Núcleo Sportinguista da Golegã e da Câmara Municipal da Golegã, com o apoio técnico da Federação de Triatlo de Portugal.

É constituído por uma prova Standart pontuável para o Xterra Europe, de Apuramento para o XTERRA WorldChampionship, por uma Prova Aberta a todos os interessados, e por uma prova de Triatlo Jovem.

LOCAL e PROGRAMA-HORÁRIO

As provas terão lugar na Golegã, com partida no jardim do Equuspólis na Golegã, sendo a natação efetuada na lagoa da Alverca, com as coordenadas N 39° 04' 10"     W 8° 29' 37.90", parque de transição e chegada no mesmo local.

Horários:

Quinta Feira, 30 de maio de 2019

15h00 – 19h00 : Acreditação e Registo de Atletas

Sexta Feira, 31 de maio de 2019

14h00 – 19h30 : Acreditação e Registo de Atletas

19h00               Briefing XTERRA Portugal – Auditório do Equuspólis

20h00               Pasta Party

Os atletas inscritos que desejem participar na Pasta Party, devem obrigatoriamente manifestar esse desejo por email para xterraportugal@gmail.com até ao dia 22 de Maio – Gratuito para atletas, 15€ para acompanhantes.

Sábado, 1 de junho de 2019 XTERRA PORTUGAL

10h00 – 13h30 :  Acreditação e Registo de Atletas

10h00 – 13h35 :  Body Marking

12h10 -  13h45 :  Parque de Transição – XTERRA PORTUGAL

14h00               - XTERRA PORTUGAL

18h00               - Cerimónia de Pódio Elites

18H25               - CUT OFF BIKE – Hora limite para terminar o percurso de BTT

18H30               - Inicío da Cerimónia de Entrega de Prémios do CN Triatlo Cross (a decorrer conforme os respetivos pódios vão ficando completos)

21h00               - XTERRA Award Party – Entrega de Prémios – Elites e Age Groups – Slots Maui

Domingo, 2 de junho de 2019

8:00 às 10:20 – Secretariado

9:10 às 10:10 – Verificação técnica de material e colocação do mesmo no Parque de Transição para o XTERRA Kids-CN Jovem Triatlo

10:30 – Início do XTERRA Kids

 

12:30 – Início do XTERRA Easy

13:30 – Entrega de prémios junto à meta

Após a chegada do último atleta do segmento de ciclismo da prova de Triatlo, os atletas poderão levantar o seu material do Parque de Transição, exibindo o seu dorsal à entrada do mesmo.

O tempo limite para efectuar o respectivo levantamento será de 15 minutos após o último atleta ter concluído a prova.

 INSCRIÇÕES

Prova Aberta

Prazo de inscrição:

Até às 24h00 de segunda-feira, dia 27 de Maio.

Prazo de Pagamento:

Até às 24h00 de quarta-feira, dia 29 de Maio.

Inscrição no dia da prova:

Os atletas que não cumpram o prazo de inscrição, podem inscrever-se no dia e local da prova, no Secretariado, mediante o pagamento de um valor de 10€, que acresce ao valor da inscrição

Forma de inscrição recomendada:

Via internet, no sítio da FTP, em http://www.federacao-triatlo.pt/gestao/pub/login.php

Via internet, em http://www.xterra-portugal.com

Outras formas de inscrição:

E-mail, fax, carta, por preenchimento e envio do formulário próprio anexo ao regulamento da prova

Formas de pagamento recomendada:

Referência MB disponibilizada aquando da inscrição no sítio da FTP na internet

Outras formas de pagamento:

Cheque (Endossado a Federação de Triatlo de Portugal)

Numerário

Transferência Bancária (NIB – 0035 0277 0001 2426 730 59)

Validação da inscrição:

As inscrições só serão consideradas válidas após pagamento da mesma.

O comprovativo poderá ser enviado via e-mail (competicoes@federacao-triatlo.pt) ou via fax (214 464 822), devendo indicar sempre o nome do atleta e a prova a que se refere.

Valores de inscrição:

Atletas Masculinos licenciados na FTP - 10 €;

Atletas Femininos licenciados na FTP – 10 €;

Atletas Masculinos não licenciados na FTP – 12,5 € (inclui seguro de prova);

Atletas Femininos não licenciados na FTP – 12,5 € (inclui seguro de prova);

Atenção:

Os pagamentos efectuados por outras formas que não a recomendada, têm um acréscimo de 1€

A referência multibanco para efectuar o pagamento tem uma validade de 72horas

 XTERRA PORTUGAL

Prazo de inscrição:

Até às 24h00 de sábado, dia 18 de Maio.

Prazo de Pagamento:

Até às 24h00 de quarta-feira, dia 22 de Maio.

Inscrição no dia da prova:

Os atletas que não cumpram o prazo de inscrição, podem inscrever-se no dia e local da prova, no Secretariado, mediante o pagamento de um valor de 20€, que acresce ao valor da inscrição

Forma de inscrição recomendada:

Os atletas licenciados na FTP deverão fazer a sua inscrição através do site www.federacao-triatlo.pt de forma a poderem beneficiar dos apoios que esta entidade garante.

Via internet, em

http://www.xterra-portugal.com

Outras formas de inscrição:

E-mail, fax, carta, por preenchimento e envio do formulário próprio anexo ao regulamento da prova

Forma de pagamento:

Transferência Bancária (NIB – 0010 0000 22217320002 76)

Validação da inscrição:

As inscrições só serão consideradas válidas após pagamento da mesma.

O comprovativo de pagamento poderá ser enviado via e-mail (xterraportugal@gmail.com), devendo indicar sempre o nome do atleta e a prova a que se refere.

Valores de inscrição:

Atletas Individuais:

Até 31 de Dezembro de 2018 – 100€

Até 18 de Maio de   2018 – 125€

Estafetas:

Até 18 de Maio   de  2018 – 180€

 CASOS OMISSOS

Os casos omissos à Regulamentação da F.T.P. serão resolvidos pelo Delegado Técnico.

 OUTRAS INDICAÇÕES

Estão previstas zonas de controlo de passagem dos atletas, sendo desclassificado quem não cumpra a totalidade do percurso;

Da aptidão física dos atletas serão responsáveis os clubes, as entidades que os inscrevem ou o próprio atleta, não cabendo à Organização responsabilidades por quaisquer acidentes que se venham a verificar antes, durante e depois da prova, sendo, tomadas providências para uma assistência eficaz durante o desenrolar da mesma;

O atleta compromete-se a respeitar as indicações dos membros da Organização colocados ao longo do percurso;

No final da prova, os atletas poderão tomar banho nos balneários do Parque de Campismo da Golegã.

O percurso de bicicleta estará marcado na semana que antecede a prova, alertamos para o facto de uma parte da prova ser realizada nos terrenos da Reserva Natural do Paúl do Boquilobo, que é de acesso interdito.

 SLOTS PARA MAUÍ

 Será atribuído um Slot a todos os vencedores de cada grupo de idade para o XTERRA WorldChampionShip a realizar em Mauí no Hawaii, no dia 27 de Outubro de 2019. Os Slots serão entregues na festa de entrega de prémios a realizar às 21h00 de Sábado dia 27, será obrigatória a presença e aceitação dos mesmos, em caso de recusa, ou de o atleta já estar apurado o Slot será atribuído àquele que lhe suceder na classificação e assim sucessivamente!

 Prize Money

REGULATION

  1. ORGANIZATION

XTERRA Portugal is an organization of the Núcleo do Sporting Clube de Portugal da Golegã and Golegã City Council, with the technical support of the Triathlon Federation of Portugal.

It consists of a standard scoring event for the XTERRA Europe, for the XTERRA WorldChampionship, an Open Event for all interested parties, and a Young Triathlon event.

  1. LOCATION AND PROGRAM

The race will take place in Golegã, starting in the garden of the Equuspólis in Golegã, swimming in the lagoon of Alverca, with the coordinates N 39 ° 04 '10 "W 8 ° 29' 37.90", transition park and arrival in the same place.

Schedule:

Thursday, May 30, 2019

15h00 - 19h00: Accreditation and Registration of Athletes

Friday, May 31, 2019

14h00 - 19h30: Accreditation and Registration of Athletes

19h00 XTERRA Portugal Briefing - EquuspólisAuditorium

20h00 Pasta Party

Registered athletes who wish to participate in the Pasta Party must express it by email to xterraportugal@gmail.com until May 22 - Free for athletes, 15 € for non-athletes.

Saturday, June 1, 2019 XTERRA PORTUGAL

10h00 - 13h30: Accreditation and Registration of Athletes

10h00 - 13h35: Body Marking

12h10 - 13h45: TransitionPark - XTERRA PORTUGAL

14h00 - XTERRA PORTUGAL

18h00 - ElitesPodiumCeremony

18H25 - CUT OFF BIKE - Time limit for finishing the MTB course

21:00 - Xterra Awards Party - Awards - Elites and Age Groups - Slots Maui

Sunday, June 2, 2018

8:00 a.m. to 10:20 a.m. - Registration

9:10 to 10:10 - Gear check and check-inin Transition for the Xterra Kids

10:30 - Start of the Xterra Kids

10:30 –AG 7-9 years old

10:50 –AG 10-11 years old

11:15 –AG 12-13 years old

11:55 –AG 14-15 years old

12:30 –Start of the Xterra Open

13:30 –Awards cerimony at the finish line

After the arrival of the last athlete from the bike leg of the race, athletes will be able to collect their gear from the Transition Park, displaying their number at the entrance.

The time limit for the respective collection will be 15 minutes after the last athlete has finished the race.

 REGISTRATIONS

Open Race

Deadline for registration:

  • Until midnight of Monday, May 28th.

Deadline forPayment:

  • Until midnight of Wednesday, May 30th.

Registration on race day:

  • Athletes who did not register in the due period, can still register on the day and location of the event, at the Registration office, for an additional fee of € 10.

Recommended ways to register:

  • Via internet, on the FTP website, at http://www.federacao-triatlo.pt/gestao/pub/login.php

  • Via internet on the XTERRA Portugal website, at http://www.xterra-portugal.com

Other ways to register:

  • E-mail, fax, letter or by completing and sending the appropriate form attached to the race regulation

Recommended payment methods:

  • ATM Reference made available when registering on the FTP website

Other ways of payment:

  • Check (Endorsed to Triathlon Federation of Portugal)

  • Cash

  • Bank Transfer (IBAN PT50 0035 0277 0001 2426 730 59)

Validation of registration:

  • Entries will only be considered after the respective payment.

  • Proof of payment may be sent by e-mail (competicoes@federacao-triatlo.pt) or via fax (214 464 822), and must always indicate the name of the athlete and the race it refers to.

Registration fees:

  • Male Athletes licensed by FTP - € 10;

  • Female Athletes licensed by FTP - € 10;

  • Unlicensedmale athletes - € 12.5 (includes race insurance);

  • Unlicensedfemale athletes - € 12.5 (includes race insurance);

Attention:

  • Payments made in ways other than the recommended ones, have an increase of € 1

  • The ATM reference numberprovided for the payment is valid for 72 hours

XTERRA PORTUGAL

Deadline for registration:

  • Until midnight ofSaturday, May 18th.

Deadline for Payment:

  • Until midnight of Wednesday, May 22rd.

Registration on race day:

  • Athletes who did not register in the due period, can still register on the day and location of the event, at the Registration office, for an additional fee of € 20.

Recommended ways to register:

Athletes licensed on FTP should register on the website, at www.federacao-triatlo.pt, so that they can benefit from the support given by this entity.

  • Via internet on the XTERRA Portugal website, at http://www.xterra-portugal.com

Other ways to register:

  • E-mail, fax, letter or by completing and sending the appropriate form attached to the race regulation

Payment methods:

  • Bank Transfer (IBAN–PT50 0010 0000 22217320002 76)

Validation of registration:

  • Entries will only be considered valid after payment of the same.

  • Proof of payment may be sent by e-mail (xterraportugal@gmail.com), and must always indicate the name of the athlete and the race it refers to.

Registration fees:

Individual athletes:

  • Until December 31st2019 - € 100

  • Until May 18th 2019 - € 125

Relays:

  • Until May 18th 2019 - € 180

Race open to junior category, age 18 years old or more. Registration includes the pasta party for athletes (Friday 01/06/2018). To get your number you need a valid ID with photo. Cancellation with a medical certificate is possible in the following way:

Until 31/12/2018  (refund of 75€):  Transfer of registration is authorized.

Until 2/04/2019   (refund of 50€) No transfer of registration is authorized.

  1. OTHER SITUATIONS

Situations not covered by the FTP regulation will be resolved by the Technical Delegate.

  1. OTHER INDICATIONS

There will be controlpointsduring the race, and whoever misses a control point will be disqualified;

 The clubs and teams that register the athletes or the athletes themselves shall be responsible for their physical fitness. The Organization shall not be held responsible for any accidents that occur before, during or after the race. Arrangements are in place for an effective medical aid during the race;

 The athlete undertakes to respect the indications of the members of the Organization placed along the course;

 At the end of the competition, the athletes will have access toshowers in the facilities of the Golegã Campsite.

 The bike course will be marked the week before the race. Nonetheless, we warn athletes that part of the corse is held in the grounds of the Paúl do Boquilobo Nature Reserve, which is of forbidden access.

SLOTS FOR MAUI

A slot will be awarded to all winners from each age group for the XTERRA World Championship to be held in Maui, Hawaii, on October 28, 2018. Slots will be delivered during the prize giving party to be held at 9:00 pm on Saturday 2. The physical presence and acceptance of prizes is mandatory. In case of refusal, or if the athlete has already qualified, the Slot will be assigned to the next athlete in the final classification and so on!